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战胜拖延,你肯定行 | 自我管理

【发布时间:2017-03-14 阅读:933次】【我要打印】【关闭】
       当上司分配给你新的工作任务,并设定了一个“时间底线”,你是否会拖到最后一刻才完成?当你买了一本新书,打算在一个月之内看完,是否刚刚看了前言就将这本书尘封在床头柜里?当你在网上下载到一门心仪已久的名校网络公开课,打算有时间一定要好好学习一下,是否就将这门课程永远地留在电脑里,直到硬盘内存不足时被彻底格式化?当你制订了一份减肥计划,甚至到健身俱乐部办理了一张价格昂贵的健身卡,是否没坚持几个星期就不再去锻炼,只有和朋友们聚会时,才会拿出来秀下自己曾经的瘦身理想?
      这些行为是不是看起来很眼熟?放心吧,不只是你一个人曾经有过勉强完成甚至完不成一件事时爆发的羞耻感。

      拖延症(Procrastination),取意于“将之前的事情放置明天”。拖延症总是表现在各种小事上,但在日积月累之下就特别影响个人发展。拖延现象现已成为管理学家和心理学家研究的重要课题。薪水网(salary.com)的一份调查显示,美国的职场人士平均会浪费20%的工作时间。这个数据并不意味着其他人相对来说就不受拖延的困惑了,很少有人在工作上从来不拖延。每个人拖延的原因和方式都各不相同。有些人在没有成功把握的时候,会推迟做出决定,有些人为了推迟不愉快的任务,能发明出“创意横飞”的拖延办法来。顽固的拖延方式,已经在千千万万的人那里成为顽疾。

     导致拖延的原因形形色色,拖延本身也有多种风格类型:


为型拖延。指当你计划、组织和发起行动时过早退出,因而没有得到预期的结果。比如,公司开会探讨新的市场机会,但探讨之后的跟进工作却几乎没有。
健拖延。迟迟不肯做出有益健康的选择,以及推迟保健计划的实施或日常维护,这可能会给你的工作和生活都带来悲剧性后果。比如,肥胖人群的健康风险很大,运动也许是最对症的一剂良方,但很少有人能坚持锻炼。
变拖延。就是回避改变。当你面对不确定的情形,感觉做事不顺手,或者过不去心坎儿的时候,这种反应就会变得频繁。
到型拖延。这是一种很难戒除的习惯,无论开会、约会还是社交活动,你会习惯性地晚到。这种拖延类型具有这样鲜明的特点:每当你需要出发赴约时,你就开始打电话、冲澡、找文件,或做类似的一连串事情。
习拖延。指的是逃避研究和学习。这是一种复杂的拖延类型,它会发生在工作场所、学校和家里。
头支票型拖延。是在你承诺自己要行动起来、跟进已拖延的事情时,发生的一种个人事务拖延。一个典型的例子就是,新年到来时,你总是会痛下一番决心,但许过种种愿望后却根本没有坚持实现的毅力。
忙型拖延。就是无目的地把时间消耗在无意义的行为上,或者表现得很忙却没有做出什么有价值的事情。处于瞎忙型拖延当中,你总会在抱怨忙,而这正是你落后的原因。

      对号入座仅仅是“战拖”的开始,了解、掌握并实践以下方法,可能会让你对征服拖延充满信心。



会利用“碎片时间”
       善于利用思维时间的人,可以在无形中省出比别人很多的时间,而这多出的时间,就可以运用成为自己的“碎片时间”。所谓“碎片时间”就是你走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉的时间,所有这些时间你都可以充分利用来进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让认识能够脱离照本宣科的层面。这段时间看起来微不足道,但在日积月累中将会产生庞大的效应。

       你“投入”很多时间在一件事情上面,却发现毫无进展,就是因为你没有整天把你要做的事情、要学习的东西常驻在你的大脑中,时刻给予它最高的优先级。你走路和吃饭的时候心心念念的就是这件事情,你的大脑容量总是分配给它,这个时候,你的思维时间就被利用到了极致,你投入的时间就真正等于实际流逝的时间,因为你的脑容量是满载的。而当你产生拖延的苗头时,一旦养成充分利用“碎片时间”的习惯,就可以让你在很大程度上摆脱“明天再说”的惰性。

能“立即处理每件事情”
       大脑开始一件任务的时候需要用一定时间来“热身”。你看了一会儿书之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来,才能进入“状态”,因为你上了十分钟网之后,这些记忆已经被抑制了。如果这个“热身”状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。

      迅速进入状态的能力是可以锻炼的。能够迅速进入专注状态,以及能够长期保持专注状态,是高效学习的两个最重要习惯。具备超强的抗干扰能力,才能有效地利用种种“碎片时间”。另外,经常利用各种碎片时间阅读和思考,对迅速集中注意力和保持注意力都非常有帮助。    

      在培养超强抗干扰能力方面,“立即处理每件事情”的理念也许是一门最强的武器,就像暗示自己“要坚强”能摆脱你生活中的焦虑一样,“立即行动”的方案能够帮助你摒除拖延。

     无限沟通公司的总裁鲍勃·科伊瑟,就拥有非常简单的时间管理模式:所有事情都当场解决,不留任何不必要的事情到未来。现在就做,为未来留出一片广袤而开阔的天空。美国家喻户晓的人生励志导师史蒂夫·钱德勒,对鲍勃的高效率工作方法也感到惊异,他曾回忆道——

      有一次,我坐在鲍勃的办公室里提到一个人的名字,希望将来有机会在这个人的公司里开设培训课程。我问鲍勃:“你要不要写个纸条,以后跟他联系的时候说,我想和他谈一谈?”

    “写个纸条?”他反问道,用恐怖的眼神直勾勾地盯着我,就像在看一个怪物。在我再次开口之前,鲍勃已经转动了椅子,拨通了那个人的电话。两分钟之内,他帮我约好了与对方会面的时间。我告诉他,我已经准备好客户服务团队的培训报告。我把报告递给他,说:“你可以稍后再看,看完以后给我一个回复。”

    “稍等。”说这话的同时,鲍勃已经开始聚精会神地读那份报告了。在阅读报告的时候,他还把自己感兴趣的内容大声朗读出来。大约十分钟后,他就消化了报告的所有内容,还跟我进行了必要的探讨,给出了自己的反馈意见。

     这是一种个性迥异的时间管理模式,这种模式让鲍勃的生活变得非常简单、高效。

会设计“进度表”
      善于规划的人,会将目标分割成一个个的里程碑,再将里程碑分割成“to-do list”。如果你成功把任务分割,你就有了“进度表”,并且了解了整个事情的进展。如果没有这个分割,整个的任务或目标对你来说就只有两种状态——“完成”和“未完成”,你无法对这两者分而治之,也就不知道未来还需要付出多少努力才能达到目的,这就会让你心生怯意,不敢进一步投入时间,免得血本无归。在这样的心理下,不少人就会选择保守策略——退出,以免到头来花了时间还一事无成。

      所谓的规划,其实就是针对这种心理弱点的做事方法。如果你对整个目标的几个重大步骤有清晰的界定,能够对每个步骤的耗时做出靠谱的估计,你就不会对不确定的未来、不确定的时间投入感到恐惧,就不会被这种不确定感压迫到过早放弃。
       终结掉拖延症的干扰,你可以活得更精彩,再不用承受那些不必要的、自寻烦恼的拖延带来的痛苦。这样,你就会在需要的时候爆发出潜力,让你的工作完成得更出色,并有更多的时间来放松和充电。

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